A planilha de planejamento de compras da igreja em Excel reúne solicitações, prioridades, cotações, responsáveis, prazos e status em um único arquivo XLSX.
Com ela, a equipe acompanha o orçamento disponível, o valor planejado não cancelado, o saldo e as pendências antes de decidir cada compra.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza até 100 solicitações de compra em um registro filtrável.
- Compara até três cotações unitárias e calcula o menor valor informado.
- Mostra o uso do orçamento, o saldo e os valores planejados por prioridade.
- Sinaliza prazos vencidos, próximos, indefinidos e cotações pendentes.
O que existe no arquivo
Como começar
1. Configure o orçamento e os alertas
Na aba Premissas, informe o orçamento disponível e a antecedência em dias para o aviso de prazo próximo.
2. Registre cada solicitação
Na aba Compras, preencha descrição, quantidade, valor estimado, ministério, responsável, prioridade, prazo e status.
3. Insira as cotações unitárias
Preencha até três preços por unidade. A planilha identificará a menor cotação e calculará o total correspondente.
4. Acompanhe o plano de compras
Consulte os alertas na aba Compras e use a aba Resumo para verificar orçamento, saldo, pendências e valores por prioridade.
Como organizar o planejamento de compras da igreja
O arquivo oferece um registro centralizado para até 100 solicitações. Cada linha reúne data, descrição, quantidade, estimativa, cotações, ministério, evento ou patrimônio, responsável, prioridade, prazo e status.
Os filtros da tabela ajudam a localizar compras por área, responsável, urgência ou etapa. Assim, a rotina parte de dados preenchidos no registro e chega a indicadores consolidados no resumo.
Controle de orçamento e prioridades
A visão do orçamento apresenta o valor disponível, o total planejado não cancelado, o saldo e o percentual de utilização. Também mostra quantos itens estão cadastrados, em aberto, vencidos ou sem cotação.
As prioridades Alta, Média e Baixa permitem distribuir o valor planejado por nível de necessidade. O gráfico do resumo facilita a interpretação dessa distribuição antes de novas aprovações.
Cálculo das cotações e do valor planejado
A planilha compara até três preços unitários e seleciona a menor cotação numérica preenchida. Em seguida, multiplica esse preço pela quantidade e calcula a diferença em relação ao total estimado.
Quando existe cotação, o valor planejado usa o total calculado pelo menor preço. Enquanto não há cotação, utiliza o total estimado. Se o status for Cancelada, o item deixa de compor o planejamento.
Exemplo prático de uma compra registrada
Exemplo fictício: uma solicitação de dez pacotes de papel A4 tem valor unitário estimado de R$ 32,50 e cotações de R$ 29,90, R$ 31,50 e R$ 30,20.
Entrada: quantidade e preços unitários. Resultado: total estimado de R$ 325,00, menor cotação de R$ 29,90, total cotado de R$ 299,00 e variação de R$ 26,00. Interpretação: o planejamento fica abaixo da estimativa nesse valor. Próxima decisão: avaliar a aprovação e atualizar o status da solicitação.
Erros comuns e como resolver
Correção começa pelo preenchimento coerente das entradas. Informar o preço total nos campos de cotação unitária distorce o cálculo; registre sempre o valor por unidade. Deixar quantidade ou estimativa vazias impede o cálculo do total estimado; complete os dois campos.
- Prazo anterior à solicitação: ajuste a data necessária para que seja igual ou posterior à data do pedido.
- Item sem cotação: preencha ao menos um dos três campos para calcular o menor preço.
- Compra encerrada com status antigo: atualize para Comprada, Recebida ou Cancelada, conforme o caso.
- Fórmula substituída por digitação: preserve as colunas calculadas para manter o resumo e os alertas.
Comparação entre a pasta pronta e uma planilha em branco
Use a pasta preparada quando os campos e cálculos verificados atendem à tarefa. Comece com uma planilha em branco quando precisar criar outro modelo e puder montar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Preparação | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta pasta Excel | Usa a estrutura preparada no arquivo validado | Permite conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela pasta |
| Planilha em branco | Exige criar a estrutura | Exige montar e testar cada fórmula e conferência | Modelo personalizado criado do início |
Limites da planilha
A estrutura está preparada para 100 registros e três cotações unitárias por compra. As opções de ministérios e responsáveis são fictícias, enquanto prioridades e status seguem listas predefinidas no arquivo.
Os alertas dependem da data atual e da antecedência configurada. A pasta não possui campos próprios para fornecedor, anexos, frete ou condições de pagamento; quando essas informações forem necessárias, precisam ser mantidas fora da estrutura atual.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula o valor planejado?
Ela usa o total da menor cotação quando existe um preço cotado. Sem cotação, considera o total estimado. Itens com status Cancelada ficam fora desse valor.
Quantas cotações podem ser comparadas por compra?
Cada solicitação possui três campos de cotação unitária. A fórmula identifica o menor valor numérico informado e calcula o total conforme a quantidade.
Quais alertas aparecem no registro?
A coluna de conferência pode indicar Encerrado, Definir prazo, Prazo vencido, Prazo próximo, Cotação pendente ou Em acompanhamento.
Quantas solicitações cabem na planilha?
A tabela possui 100 linhas de registro, da linha 5 até a linha 104 da aba Compras.
Quais prioridades e status estão disponíveis?
As prioridades são Alta, Média e Baixa. Os status são Solicitada, Em cotação, Aprovada, Comprada, Recebida e Cancelada.
Responsabilidade editorial
Helena ValençaOrganização financeira e rotinas administrativas
Rafael NogueiraEstrutura de planilhas e processos comunitários
