Esta pasta de trabalho Excel em formato XLSX organiza as doações da igreja por finalidade, campanha ou evento e competência mensal. Os lançamentos registram data, descrição, valor, responsável, ministério vinculado e status.
As abas Resumo, Doações e Premissas trabalham em conjunto para consolidar valores recebidos, pendentes e estornados, aplicar listas de seleção e sinalizar registros que precisam de conferência.
Como esta planilha pode ajudar
- Separa os valores recebidos por finalidade, campanha ou evento e competência mensal.
- Distingue valores recebidos, pendentes de conferência e estornados nos indicadores.
- Padroniza o preenchimento por meio de listas e validações de entrada.
- Sinaliza campos incompletos, datas fora do período, valores acima do limite e pendências vencidas.
O que existe no arquivo
Como começar
1. Configure as premissas
Ajuste o limite por lançamento, os dias para alerta de pendência, as datas aceitas e o início do período mensal.
2. Personalize as listas
Substitua as finalidades, campanhas, ministérios e responsáveis fictícios pelas opções usadas na igreja.
3. Registre as doações
Preencha as colunas de entrada da aba Doações a partir da linha 5 e selecione o status correspondente a cada lançamento.
4. Consulte os resultados
Verifique os alertas na aba Doações e acompanhe na aba Resumo os indicadores gerais, mensais, por finalidade e por campanha ou evento.
O que a planilha de doações organiza
A pasta oferece um registro centralizado para separar as doações da igreja por data, finalidade, campanha ou evento, valor, responsável, ministério e status. A área operacional comporta 120 lançamentos e aplica validações aos campos de entrada.
Os status disponíveis no modelo são Recebida, Pendente de conferência e Estornada. A competência mensal, o valor considerado e o alerta de conferência são calculados nas colunas finais de cada linha.
Como os lançamentos alimentam o resumo
Quando uma linha tem data, valor e status, a pasta calcula a competência no formato mês e ano. O valor considerado corresponde ao valor recebido somente quando o status selecionado é Recebida.
- O total considerado soma os valores classificados como recebidos.
- Os valores pendentes e estornados aparecem em indicadores próprios.
- As finalidades e campanhas configuradas recebem totais e quantidades de registros recebidos.
- O bloco mensal apresenta 12 competências a partir da data inicial definida nas Premissas.
Exemplo prático de uma doação fictícia
Entrada: em 02/05/2026, é registrado o valor fictício de R$ 2.450,00 para Missões locais fictícias, vinculado ao Projeto Luz Fictícia e com status Recebida.
Resultado: a linha gera a competência 05/2026 e considera R$ 2.450,00 nos cálculos. O valor também é agregado à finalidade, à campanha e ao mês correspondentes.
Interpretação: o lançamento participa do total considerado e da quantidade de registros recebidos, sem integrar os indicadores de pendência ou estorno.
Próxima decisão: a equipe pode consultar a distribuição no Resumo e decidir se os próximos registros devem manter a mesma classificação ou usar outra opção previamente cadastrada nas Premissas.
Erros comuns e soluções no preenchimento
Os alertas de preenchimento ajudam a localizar situações específicas na aba Doações.
- Se data, descrição, finalidade, campanha, valor, responsável, ministério ou status estiverem incompletos, a linha mostra Revisar campos. A solução é preencher o campo ausente.
- Se a data estiver fora do intervalo configurado, ajuste a data do lançamento ou as datas mínima e máxima nas Premissas.
- Se o valor superar o limite por lançamento, confirme o valor digitado ou altere o parâmetro quando o limite operacional for diferente.
- Se uma pendência ultrapassar a quantidade configurada de dias, atualize o status quando houver uma definição sobre o registro.
- Se uma classificação não estiver disponível, inclua-a em um dos espaços existentes na lista correspondente antes de selecionar a opção.
Comparação entre a pasta pronta e uma planilha em branco
Use a pasta preparada quando os campos e cálculos verificados atendem à tarefa. Comece com uma planilha em branco quando precisar criar outro modelo e puder montar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Preparação | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta pasta Excel | Usa a estrutura preparada no arquivo validado | Permite conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela pasta |
| Planilha em branco | Exige criar a estrutura | Exige montar e testar cada fórmula e conferência | Modelo personalizado criado do início |
Limites da estrutura disponível
Os limites do modelo precisam ser considerados antes do preenchimento. A área de lançamentos termina na linha 124, totalizando 120 registros, e o Resumo exibe seis finalidades, cinco campanhas ou eventos e 12 competências mensais.
As listas fornecidas comportam seis finalidades, cinco campanhas, cinco ministérios, quatro responsáveis e três status nos intervalos atuais. O arquivo não possui um campo específico para identificar doadores. Os alertas apenas exibem mensagens na planilha e não corrigem, aprovam ou movimentam valores.
Ajustes antes de iniciar os registros
Os valores iniciais das Premissas definem limite de R$ 5.000,00 por lançamento, sete dias para alerta de pendência, datas aceitas entre 01/01/2025 e 31/12/2027 e início do resumo mensal em 01/01/2026.
Esses parâmetros devem ser adaptados à rotina da igreja. As finalidades, campanhas, ministérios, responsáveis e lançamentos presentes no arquivo são fictícios; portanto, devem ser substituídos antes que a pasta seja usada com registros operacionais.
Perguntas frequentes
Quais doações entram no total considerado?
Entram no total considerado somente os lançamentos com status Recebida. A coluna calculada deixa de considerar o valor quando o status é Pendente de conferência ou Estornada.
Onde aparecem os valores pendentes e estornados?
A aba Resumo possui indicadores separados para o total pendente de conferência e o total estornado, calculados a partir dos valores originais dos registros com esses status.
É possível alterar finalidades e campanhas?
Sim. As opções podem ser substituídas nos espaços existentes da aba Premissas. O modelo possui seis posições para finalidades e cinco para campanhas ou eventos.
Como funciona o resumo por período?
A data do lançamento gera uma competência no formato mês e ano. O Resumo apresenta 12 competências consecutivas a partir da data definida como início do período mensal nas Premissas.
O que faz aparecer um alerta de conferência?
O alerta aparece quando faltam campos obrigatórios, a data está fora do intervalo aceito, o valor supera o limite configurado ou uma pendência ultrapassa a quantidade definida de dias.
Responsabilidade editorial
Helena ValençaOrganização financeira e rotinas administrativas
Rafael NogueiraEstrutura de planilhas e processos comunitários
